Kongre / "Incentive"

KONGRE, SEMİNER, SEMPOZYUM, BAYİ TOPLANTILARI

İnsanların bilgilerini diğer kişilere aktarması, ulaştıkları yeni boyutları başkalarıyla paylaşması, yeni gelişmeleri izlemesi günümüzün en önemli gereksinimi. Özellikle çeşitli kuruluş yöneticileri için, bilim adamları için, satış elemanları için.

Bu nedenle konferans, sempozyum, seminer gibi etkinlikler artık ciddi bir ihtiyaç. Ancak önemli olan bu etkinliklerin özgün, düzenli, titiz yapılmaları, kalıcı olmaları ve çevreden ses getirmeleri...

Kısacası toplu organizasyonlar bir uzmanlık işi.

FEST Seyahat Acentası, Turizm Bakanlığının 1410 sayılı belgesi ile 17 yıldır etkinlik gösteren bir A grubu seyahat acentasıdır. Acentamız şirketler, dernekler, çeşitli kuruluşlar açısından gerekli organizasyonları gerçekleştirebilecek, gerek planlama gerek uygulama aşamalarında alışılmışın dışında yeni yorum ve yaklaşımlar getirebilecek, deneyimli, yaratıcı ve özgün düşünceli bir kadroyu bünyesinde
barındırmaktadır.

Düzenlemeyi düşündüğünüz yurtiçi, yurtdışı ya da uluslararası konferans, kongre, sempozyum, seminer, promosyon kampanyaları, yeni ürün tanıtımı, bayi toplantıları gibi etkinliklerin aşağıda belirtilen aşamalarının tamamını ya da birini titizlikle ve güvence ile yerine getirebiliriz.

HİZMETLERİMİZ

ORGANİZASYON ÖNCESİ ÇALIŞMALAR

• Plan, proje, program çalışmaları
• Taslak bütçe hazırlanması
• Sponsor bulunması
• Sergi hazırlığı ve satışı
• Sekreterlik işleri

1. Tercümeler
2. Her türlü yazışmanın sağlanması
3. Kongre düzenleyicileri arasında sürekli iletişimin sağlanması

• Kongre çantasının ayrıntılı hazırlığı

KONGRE SALONU

• Salonun temini
• Salonun düzenlenmesi
• Işıklandırma
• Seslendirme
• Teknik araçların temini
• Simültane araçlar ve çevirmenlerin sağlanması
• Toplantı hostesleri temini
• Ekipmanların korunması ve temizlik
• Kayıt, danışma ve gezi masalarının kurulması
• Toplantı sırasında çay, kahve ve yemek temini

REKLAM / TANITIM

• Basınla ilişkiler

1. Basın bildirileri
2. Basın toplantıları
3. Fotoğraf / film çekimi
4. Konunun kamuoyuna yansımasının temini

• Katalog için reklam toplama
• Reklam verme
• Her türlü hediyelik eşya
• Her türlü arşivleme

KONAKLAMA, GEZİLER VE ETKİNLİKLER

• Kara, deniz ve hava ulaşımı
• Otel rezervasyonları
• Havaalanı-otel ve otel-salon transferleri
• Sosyal programların tasarlanması
• Eşlerin programlarının tasarlanması
• Davetler
• Sanat etkinlikleri
• Şehiriçi ve çevrede turistik ve teknik geziler
• Gece eğlenceleri, çeşitli animasyonlar
• Kongre öncesi geziler
• Kongre sonrası geziler

BASKI İŞLERİ

• Duyuru
• Davetiye
• Prospektüs
• Katalog
• Dergi
• Afiş

YAN HİZMETLER

• İaşe hizmetleri
• Hoşgeldin kokteyli
• Veda yemeği
• Daktilo, fotokopi işlemleri
• Çiçeklendirme
• Seyyar telefon kabinleri, iletişim merkezi kurulması
• İlk yardım merkezi kurulması
• Güvenlik
• Kongre sonrası hesapların kapatılması
• Kongre raporlarının hazırlanması